你是不是刚入行,或者正打算在海南开一家旅游餐厅?一想到“采购”这两个字,是不是就头大——海鲜市场水深吗?本地蔬菜去哪儿找?预算怎么控制才不超支?感觉每一步都是坑,生怕被“宰”。别慌,今天咱们就来唠唠,一个新手小白,怎么在海南这个旅游热土上,把餐厅采购这摊事给理顺了。记住,咱们的目标不是成为专家,而是先安全“上车”,别在第一站就翻车。
很多新手一上来就容易犯一个错误:把采购单纯看成是“买东西”,而且是“买越多越便宜”。这种思维在旅游餐饮业,尤其是在海南,可能会让你吃大亏。
你想啊,旅游有淡旺季吧?夏天可能人满为患,冬天(虽然海南冬天也暖和)或者台风天可能就门可罗雀。你一次性囤一大堆货,万一卖不出去,海鲜臭了、蔬菜蔫了,那损失可比你批发省的那点钱多多了。所以,新手第一课,就是建立“动态采购”思维。采购量得跟着你的客流预测、天气甚至节假日(比如春节、国庆)走,灵活调整。
这里有个简单的方法:头一个月,别想着赚钱,就当交学费。每天记录用了多少食材,浪费了多少。一个月下来,你大概就知道你的餐厅“饭量”有多大了。这就跟新手如何快速涨粉一样,你得先摸清平台规则和受众喜好,不能盲目砸钱投流。
海南的食材资源丰富,但来源也杂。咱们分几块来说:
1. 海鲜采购:最大的“水”区
这是重头戏,也是坑最多的地方。三亚的渔港、海口的板桥路市场,名气大,但如果你一副“小白”样过去,价格可能就不那么友好了。
*建议做法:最好能找个本地老师傅或者靠谱的司机带几次,混个脸熟。学会看海鲜的鲜活度(比如虾的跳动、鱼眼的清澈度)。
*关键点:谈价格时,一定要问清楚是“净重”价还是“带水”价。有些商贩会把海鲜放在黑色厚袋子里,连水带冰一起称,那重量可就虚了。你可以要求“沥干水再称”,这是你的权利。
*备选方案:现在也有很多正规的海鲜供应链公司,他们提供配送,价格可能比市场稍高,但品质和斤两相对有保障,还能开发票,适合对采购流程还不熟悉、想先求稳的新手。
2. 蔬菜与水果:本地 vs 外地
海南本地蔬菜像地瓜叶、空心菜、四角豆等,当季时又便宜又好。但旅游餐厅菜品要丰富,很多外地蔬菜(比如西兰花、娃娃菜)也少不了。
*本地菜:可以去周边的乡镇集市或者找固定的菜农合作,建立直接渠道,价格和新鲜度有优势。
*外地菜/精品菜:往往需要去海口或三亚的大型农副产品批发市场。这里有个小技巧:尽量在凌晨批发市场最活跃的时候去,选择多,价格也相对公道。下午去的多是“捡剩”的。
3. 粮油副食与冻品
这类标准化程度高,建议直接寻找品牌经销商或者大型批发商。别为了省一点钱去找太多小供应商,管理起来太麻烦,品质也参差不齐。选定一两家信誉好的,建立长期关系,争取月结或更优惠的账期。
为了方便对比,咱们可以看看不同采购渠道的优缺点:
| 采购渠道 | 优点 | 缺点 | 适合新手吗? |
|---|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 本地渔港/农贸市场 | 新鲜,品类多,可现场挑选 | 价格波动大,需较强鉴别力,易有“水分” | 谨慎尝试,需有经验者带领 |
| 大型批发市场 | 品类齐全,价格有优势 | 起批量大,需凌晨采购,仓储压力大 | 中期目标,有稳定销量后可考虑 |
| 品牌经销商/供应链公司 | 品质稳定,送货上门,可开发票 | 价格相对固定,灵活性稍差 | 强烈推荐,前期省心、避险 |
| 线上B2B平台 | 比价方便,流程清晰 | 无法现场验货,对物流依赖强 | 可作为补充,采购标准品 |
看到这儿,你可能会有一个核心疑问:“说了这么多,那我到底是该自己跑市场,还是找供应商配送呢?哪种更划算?”
好问题,这确实是新手最纠结的点。咱们直接拆开看。
问:自己跑 vs 找人送,到底差在哪儿?
*成本构成不一样。自己跑,你付出的是时间成本、交通成本和试错成本。你得凌晨起床,花油费,还可能因为不懂行买贵买差。但你理论上能拿到更低的一手价。
*找人送(供应商配送),你付出的是更高的采购单价,但你买来的是服务、稳定性和风险转移。你不用操心物流、验收损耗(好的供应商会承担部分),节省下的时间可以去琢磨菜品、服务客人。
答:对于小白,我个人的观点非常明确——前期,强烈建议以“供应商配送”为主。
为啥?因为你刚开始,最大的资本不是钱,而是有限的精力和脆弱的抗风险能力。一次严重的采购失误(比如买到不新鲜的海鲜导致客人食物中毒),可能就直接让你的餐厅关门大吉。那点价差,在巨大的经营风险面前,不值一提。
你可以先用供应商体系把餐厅运转起来,让流程稳定。在这个过程中,你自己也有意识地去市场转转,问问价,认认货,积累经验。等你的餐厅日均营业额稳定了,你对食材的判断力也上来了,再慢慢将一部分量大、易储存的食材转为自己去批发市场采购,降低成本。这叫“先站稳,再优化”。
最后,说几个实实在在的注意事项,算是过来人的经验之谈吧:
*合同!合同!合同!哪怕是和供应商,也要有简单的供货协议,写明品类、规格、价格浮动机制、送货时间和质量要求。口说无凭。
*验收是命门。一定要安排专人(最好是你自己)认真验收。看重量、看品质、看生产日期。送货单上当场签字要注明“已验收”,发现问题立即拍照沟通。
*不要现金交易。尽量走公对公转账,留下支付记录。这是保护你自己,也是规范经营的必要。
*建立台账。每天进了什么货,花了多少钱,用了多少,简单记下来。不用多复杂,一个Excel表格就行。时间长了,这就是你分析成本、预测采购的数据基础。
*维护关系,但保持原则。和供应商、市场商户搞好关系没错,但生意归生意。遇到质量问题,该强硬就要强硬。你的餐厅口碑,就建立在食材这一关之上。
行了,絮絮叨叨说了这么多,其实核心就一句:新手做采购,安全稳健比压低成本更重要。别想着一步到位把所有便宜都占了。慢慢来,把流程跑通,把品质控住,你的海南旅游餐厅就已经成功了一大半。剩下的,就是用心经营你的菜品和服务了。这条路,大家都是这么摸索过来的,你也不是一个人。
