随着公司年度工作计划的稳步推进,为感谢全体员工的辛勤付出,并进一步增强团队凝聚力与员工归属感,经公司管理层研究决定,特组织一次集体旅游活动。本次活动旨在让大家在忙碌的工作之余,能够放松身心,体验祖国的大好河山,同时增进同事间的交流与情谊。本次旅游目的地选定为享有“东方夏威夷”美誉的海南岛,这里不仅拥有得天独厚的热带风光,更蕴藏着丰富的文化与历史底蕴,是放松与学习的理想之地。为确保此次活动顺利、圆满进行,现将相关放假安排、行程规划及注意事项通知如下。
在规划员工福利活动时,我们常常自问:一次成功的团队旅行应当承载哪些价值?是单纯的观光游玩,还是应赋予更深层次的意义?本次选择海南作为目的地,正是基于多重考量后的决定。
首先,海南是中国唯一的热带海岛省份,其自然环境具有不可替代性。这里四季如春,拥有湛蓝的天空、辽阔的大海和柔软的沙滩,能有效帮助员工缓解工作压力,恢复身心活力。其次,海南不仅是旅游胜地,更是了解中国海洋文化、热带生态及民族风情的窗口。员工在游览过程中,可以亲身体验椰风海韵的浪漫,感受黎族苗族文化的独特魅力,这无疑是一次生动的文化拓展与团队建设实践。最后,公司希望通过此次活动,传递“努力工作,快乐生活”的理念,让员工在享受假期美好的同时,也能以更饱满的热情回归工作岗位。
为确保旅游活动不影响公司正常运营,同时让员工充分享受假期,经统筹安排,具体放假及行程安排如下:
*旅游放假时间:本次活动集中休假时间为2026年4月10日(星期五)至4月14日(星期二),共计5天。4月9日(星期四)下午工作结束后即可出发前往集合地点。
*行程核心安排:本次行程为期五天四夜,将以三亚为核心,辐射海南岛精华景点。主要行程节点包括:
1.第一天:抵达三亚,入住亚龙湾或海棠湾度假酒店,举办欢迎晚宴,进行行程说明与安全须知讲解。
2.第二天:游览亚龙湾热带天堂森林公园,俯瞰“天下第一湾”壮丽海景;下午前往蜈支洲岛,体验清澈见底的海水和丰富的水上活动。
3.第三天:参观南山文化旅游区,瞻仰108米高的海上观音圣像,感受佛教文化;下午前往天涯海角景区,领略经典的海滨石刻文化。
4.第四天:自由活动或选择参加公司统一组织的特色项目,如呀诺达雨林探险、槟榔谷黎苗文化旅游区民俗体验等。
5.第五天:上午于酒店休闲或前往市区购买特产,午餐后集合,乘机返回,结束愉快旅程。
为体现公司对员工的关怀,本次活动制定了明确的费用承担方案:
*公司承担费用:往返机票、行程所列四晚星级酒店住宿、旅游期间所有正餐(含欢迎晚宴)、行程所列景点首道大门票、旅游巴士交通费、全程导游服务及旅行社责任险。此外,公司还将为每位参团员工购买高额旅游意外伤害保险,为旅途增添一份坚实保障。
*个人承担费用:旅游行程中的个人消费,如酒店房间内迷你吧消费、电话费、洗衣费等;自由活动期间的餐食及交通费;以及个人购物等额外支出。
安全是快乐出游的基石。为确保每一位同事都能平安、健康地享受假期,请务必仔细阅读并遵守以下事项:
1. 健康与物品准备:
*请根据海南当地气候(预计气温25-32摄氏度),准备适宜的夏装、泳装、防晒霜、太阳镜、遮阳帽及舒适的沙滩鞋。
*务必携带本人有效身份证件(身份证、护照等)。
*建议携带常用药品,如感冒药、肠胃药、防中暑药品及个人特殊用药。
*有特殊病史(如心脏病、高血压、严重晕车等)或身体状况不佳者,请务必提前告知部门负责人及随团工作人员,以便我们提供必要的协助。
2. 安全纪律要求:
*遵守团队纪律:全程请听从导游和公司领队的统一指挥,按时集合,不擅自离队活动。
*注意涉水安全:在海边游玩或参与水上项目时,务必在指定安全区域内活动,评估自身身体状况,穿戴好救生装备,严禁单独下水或前往危险水域。
*注重饮食卫生:品尝海鲜及热带水果时注意适量,选择新鲜、卫生的餐厅就餐,避免暴饮暴食引发肠胃不适。
*保管好个人财物:在酒店、景区、餐厅等公共场所,请妥善保管随身携带的贵重物品,如手机、钱包、相机等。
本次旅游活动是公司组织的正式集体福利,相关假期处理方式如下:
*参加旅游的员工,2026年4月10日至14日的假期将视为公司福利假,无需动用个人年假或申请事假。
*请各部门负责人在此期间妥善安排工作交接,确保各项业务正常运转。出行前,请各位同事务必完成手头紧急工作,并设置好邮件自动回复。
*旅游结束后,希望大家能带着放松后的愉悦心情和充沛精力,于4月15日(星期三)准时返岗,以更积极的状态投入新的工作。
为帮助大家更好地理解本次安排,以下对几个核心问题进行解答:
Q1:可以带家属一同参加吗?
A1:本次活动是面向公司员工的团队建设活动,旨在加强内部沟通。因此,原则上仅限公司正式员工报名参加。如有特殊情况,请提前与人力资源部沟通。
Q2:自由活动那天,公司有推荐项目吗?
A2:有的。我们推荐以下两种选择,并简单对比其特点:
| 项目类型 | 主要特点 | 适合人群 |
| :--- | :--- | :--- |
|雨林文化探索(如呀诺达) | 亲近自然,体验热带雨林奇观,了解生态知识,富有探险趣味。 | 喜欢户外运动、热爱自然的同事。 |
|民俗风情体验(如槟榔谷) | 深度接触海南原住民黎族、苗族文化,观看传统技艺表演,参与互动活动。 | 对人文历史、少数民族文化感兴趣的同事。 |
自由活动日当天,公司将提供上述推荐项目的联系方式和大致费用参考,大家可自愿结伴选择。
Q3:如果临时有事无法参加,已产生的费用怎么办?
A3:由于机票、酒店等资源需提前预订并支付费用,若在出发前7日内(不含出发日)因个人原因取消,将根据旅行社实际产生的损失扣除相应费用。建议各位同事尽早确认行程,以免造成不必要的损失。
Q4:如何报名及获取更详细信息?
A4:请各部门员工于2026年3月20日(星期五)下班前,向本部门行政助理报名登记。稍后,人力资源部将组建本次旅游的专属沟通群,发布详细的《出行手册》,包含集合时间地点、航班信息、酒店详情、每日行程细案及紧急联系人电话等。
此次海南之旅,不仅是一次身体的远行,更是一次心灵的放松与团队能量的充电。公司期待与大家共同踏上这片充满阳光与热情的土地,留下美好而难忘的集体回忆。让我们暂别案头工作,去感受海风的抚摸,聆听海浪的歌唱,在碧海蓝天之间,凝聚更强大的团队力量。
预祝大家旅途平安、愉快!
(公司名称 管理层)
2026年1月13日
