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> 海南美食 > 海南美食 > 海南美食团团员名单表格怎么弄？看这篇就懂了
一份合格的名单，你得让它能回答以下几个基本问题：这人是谁？怎么联系？有什么要注意的？交了多少钱？
围绕这些问题，我们可以把表格分成四大块：
1.基本信息栏：这是骨架。
*姓名：必须的，写全名，别用“张姐”、“王哥”这种称呼，容易混淆。
*性别：方便安排住宿（如果需要的话）。
*手机号：至少留一个，最好能留两个紧急联系人电话。
*身份证号：这个很重要！购买保险、入住酒店、应对突发情况都需要。记得跟大家强调，你会妥善保管，用完即销毁，消除大家的顾虑。
2.健康与偏好栏：这是血肉，体现关怀。
*食物过敏史：吃美食团，这个顶顶重要！有人海鲜过敏，有人花生过敏，提前记下来，点菜时你就能主动提醒店家，避免乐极生悲。比如，你可以写上“海鲜过敏（虾、蟹）”、“清真饮食”等。
*特殊病史：比如高血压、糖尿病等。这不是打探隐私，而是为了安全。万一有状况，你能第一时间告诉医生关键信息。
*口味偏好：有人无辣不欢，有人一点辣不能碰。记下来，吃饭时尽量协调，让大家吃得都舒服。
3.行程与费用栏：这是关节，避免糊涂账。
*费用缴纳情况：预付款、尾款、是否结清。简单标上“已付/未付/已结清”，一目了然。
*房间安排：如果过夜，谁和谁一间房，提前协调好记下来，避免到了酒店再折腾。
*集合时间地点确认：每个人是否都清楚集合的详细时间和地点？可以设一栏“已确认”，打钩即可。
4.备注栏：这是补充，灵活处理。
*这里可以写点个性化信息，比如“本次生日”、“摄影爱好者，可负责拍照”等等。能让行程更有温度。
知道了要放什么，接下来就是怎么做。我个人习惯分三步走：
*第一步：用在线协作文档收集信息（比如腾讯文档、金山文档）。
为啥不用微信群接龙？因为接龙信息格式乱，不好整理。你提前做好一个包含上述栏目的在线表格，把链接发到群里，让大家自己填。这样信息自动汇总成表，格式统一，你只需要后台检查补漏就行，省心太多了。对了，记得把“身份证号”这类敏感信息列设置成“仅管理员可见”，保护隐私。
*第二步：整理与核对。
等大家都填得差不多了，你就导出成Excel或者PDF。仔细看一遍，有没有漏填错填的（比如手机号少一位），单独去联系补齐。这个环节不能省，一份准确的信息比什么都强。
*第三步：打印与分发。
出发前，把最终版的名单打印至少两份。一份你自己随身携带，另一份可以交给指定的、靠谱的副领队或者队员保管，双保险。纸质版建议用稍厚的纸，别用那种一揉就烂的A4打印纸，经不起折腾。
说到这儿，你可能觉得，哦，就是做个表嘛。但我想分享的个人观点是，这份名单表格的制作和确认过程，本身就是一次重要的行前沟通和团队建设。
你在让大家填写健康信息和偏好时，其实是在传递一个信号：“咱们这个团很正规，很关心每个人的具体情况。” 这会增加大家的信任感和参与感。通过核对信息，你也提前和每位团员有了至少一次一对一的接触，混了个脸熟，到时候现场指挥会更顺畅。
我见过有些组织者，图省事，什么都不准备，到了现场一团乱，光等人就花了半小时，心情全毁了。也见过做得特别细的，名单上甚至标出了哪位阿姨走路慢，需要多关照一下，哪位大哥会讲当地方言，可以帮忙沟通。你看，这表格的“境界”是不是就不一样了？它从冷冰冰的管理工具，变成了有温度的连接器。
最后，再啰嗦几句肺腑之言，算是避坑指南吧：
*安全第一：联系方式、紧急联系人、过敏史，这三项是红线，必须确保每个人都有。
*提前沟通：在发收集链接时，就用轻松乐观的语气说明白，为什么要收集这些信息（特别是身份证和健康信息），是为了大家玩得好、吃得安全。态度中立坦诚，大部分人都会理解配合。
*动态更新：万一有人临时去不了，或者有新加入的，及时更新你的表格，并同步给相关的人（比如副领队）。
*活用工具：现在手机都能直接打开PDF，你也可以存一份电子版在手机里，方便随时查阅。但纸质版备份依然不可替代。
*放松心态：你是组织者，但不是保姆。通过一份清晰的名单，你把很多琐事前置化、流程化了，真到了活动当天，你自己也能更放松地享受美食和旅程，对吧？
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